¿Qué es la Gestión de la Información?

Según Ponjuán Dante (2004) la gestión de información es inherente a los sistemas de información, los cuales están integrados por un conjunto de componentes que almacenan, procesan y distribuyen información, cuyo propósito es obtener salidas de información relacionadas con los procesos que componen la organización.

Por su parte, Arévalo (2007) dice la gestión de información se trataría de la explotación de la información para la consecución de los objetivos de la entidad. Su creación, adquisición, procesamiento y difusión. Y para Morales (2004) la finalidad de la gestión de la información es ofrecer mecanismos que permitieran a la organización adquirir, producir y transmitir, al menor coste posible, datos e informaciones con una calidad, exactitud y actualidad suficientes para servir a los objetivos de la organización.

Asimismo, los objetivos que persigue la gestión de la información son:

– Maximizar los beneficios que se derivan del uso de la información.
– Minimizar los costos relativos al manejo y uso de la información en la organización.
– Definir responsabilidades en cuanto al manejo de la información en la organización.
– Lograr que la información fluya permanentemente.

Waldylei Yépez

REFERENCIAS

Arévalo, J. (2007). Gestión de la Información, gestión de contenidos y conocimiento. Disponible en: http://eprints.rclis.org/11273/1/Jornadas_GRUPO_SIOU.pdf [Consultado: 20 de noviembre de 2017]

López de Segarra, N. (2017). Bases para la Creación del Centro de Información y Documentación. Barquisimeto. UPTAEB.

Ponjuán Dante, G. (2004). Gestión documental, gestión de información y gestión del conocimiento: evolución y sinergias. Comunicación preliminar. Disponible en: http://www.cinfo.cu/Userfiles/file/Cinfo/CINFO2005/diciembre2005/Comunicacion.doc [Consultado: 16 de febrero de 2009]

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